Nenhum empresário, especialmente o proprietário de uma pequena empresa, está livre de preocupações com o fluxo de caixa. Isso é particularmente verdade após o COVID-19. Mesmo agora, com o aumento da procura dos consumidores, os empresários enfrentam o aumento dos custos operacionais. Isso torna o gerenciamento do fluxo de caixa mais importante do que nunca.
Não convencido? Considere isto. De acordo com um estudo frequentemente citado do Banco dos EUA, 82% das pequenas empresas falham devido a problemas de fluxo de caixa. Isso é por um bom motivo. Sem dinheiro suficiente em mãos, você não consegue manter sua equipe paga, estoque abastecido ou as luzes acesas. Mas há boas notícias. Existem várias estratégias que os proprietários de pequenas empresas podem empregar para reforçar o fluxo de caixa. Aqui está uma olhada em 10 deles.
1. Cobrar as contas a receber antes do vencimento das contas a pagar.
Em um mundo perfeito, os clientes pagam em dinheiro na hora. No mundo real, o pagamento pode demorar um pouco, o que pode pressionar o fluxo de caixa. Mas os proprietários de pequenas empresas não precisam ficar de braços cruzados. Eles podem oferecer descontos aos clientes para pagar suas contas antecipadamente. Antes de seguir esse caminho, certifique-se de que você pode pagar. Você não quer que o desconto prejudique sua margem de lucro.
2. Envie faturas no dia do serviço.
Como proprietário de uma pequena empresa, você acaba desempenhando muitas funções. Em um minuto, você está vendendo um produto ou prestando um serviço. No minuto seguinte, você está cobrando clientes e selecionando funcionários. Gerenciar tudo é um desafio. Muitas vezes, o faturamento cai no esquecimento e o fluxo de caixa é prejudicado. Quanto mais tempo leva para enviar uma fatura, mais tempo leva para ser pago. Evite atrasos nos pagamentos enviando uma fatura imediatamente após realizar uma venda. Automatizar o processo com softwares como Freshbooks, que oferece recurso de faturamento instantâneo, torna tudo ainda mais fácil.
3. Aumente os preços.
A inflação está no nível mais alto em 30 anos. As empresas estão pagando mais para colocar produtos e trabalhadores em suas lojas e negócios. À medida que o custo das operações aumenta, o fluxo de caixa diminui. Mas as empresas não precisam arcar com esse custo sozinhas. Eles podem aumentar os preços para proteger as suas margens de lucro. Os consumidores parecem dispostos a absorver os aumentos, pelo menos por enquanto. Se você for sincero e honesto sobre por que está aumentando os preços e em quanto, deverá ser capaz de manter seus clientes.
4. Simplifique o gerenciamento de estoque.
O gerenciamento adequado de estoque é essencial para preservar o fluxo de caixa. Sem ele, você pode pedir muito ou pouco. Uma maneira de agilizar o gerenciamento de estoque é integrar seu sistema de estoque ao sistema de ponto de venda (POS). Muitos fornecedores de software de PDV oferecem recursos e integração de inventário. Em alguns casos, isso inclui a capacidade de definir alertas quando o estoque estiver baixo e fazer novos pedidos automaticamente.
5. Procure fornecedores adicionais.
Se o caos da cadeia de abastecimento nos ensinou alguma coisa, foi a necessidade de ter mais de um fornecedor. Isso não apenas aumenta as chances de obter estoque, mas também pode economizar dinheiro. Afinal, você não saberá se outros fornecedores oferecem taxas melhores, a menos que faça compras. Certifique-se de conhecer todos os principais fornecedores do seu setor e obter uma cotação de todos eles. Você pode se surpreender com suas economias.
6. Consolide sua dívida.
O gerenciamento do fluxo de caixa pode ser difícil, especialmente se você tiver muitas contas a vencer todos os meses. Isso é especialmente verdadeiro quando você está lidando com dívidas de cartão de crédito com juros altos. Uma forma de melhorar o fluxo de caixa é consolidar essa dívida. O objetivo é ter uma fatura mensal com uma taxa de juros menor. Muitos credores oferecem empréstimos a prazo que você pode usar para consolidar dívidas.
7. Gerencie seu processo de contas a pagar.
Poucas coisas prejudicam mais o fluxo de caixa do que não controlar suas contas a pagar e contas a receber. Se você não sabe quanto dinheiro entra e sai, terá dificuldade em gerenciar seu fluxo de caixa de maneira eficaz. Se você rastrear suas faturas, garantirá que não perderá pagamentos. O rastreamento também pode ajudá-lo a negociar melhores condições com os fornecedores, o que liberará o fluxo de caixa.
8. Experimente o financiamento coletivo.
As plataformas de crowdfunding oferecem aos proprietários de empresas um meio de apresentar as suas ideias a um grande número de pequenos investidores. Crie um perfil e construa uma campanha apresentando seu conceito a potenciais investidores.
9. Use factoring de fatura ou empréstimos de curto prazo.
O factoring de faturas é um tipo de financiamento de devedores que permite vender suas contas a receber a terceiros. Você receberá dinheiro imediatamente e não terá que esperar 30, 60 ou 90 dias para receber o pagamento de um cliente. Tenha em mente que as empresas de factoring baseiam suas decisões de financiamento na qualidade de crédito dos clientes da sua empresa. Quanto melhor for sua pontuação de crédito, menor será a taxa de juros que você pagará.
10. Compreenda suas demonstrações de fluxo de caixa.
Uma maneira fácil de liberar o fluxo de caixa é certificar-se de que você entende suas demonstrações de fluxo de caixa. Isso significa ficar de olho em várias entradas de fluxo de caixa, incluindo as seguintes:
- Saldo inicial
- Recibos de clientes
- Pagamentos a fornecedores
- Receita operacional
- Impostos pagos
- Juros ganhos
- Salários e remunerações
Se você tiver uma ideia de como entra e sai dinheiro, será capaz de identificar maneiras de reduzir despesas para acumular mais dinheiro.
Melhorar o fluxo de caixa traz mais benefícios do que poder pagar seus funcionários e adquirir bens e serviços. É o combustível que mantém o seu negócio funcionando e o que o impede de falir em circunstâncias imprevistas. Siga as dicas acima e você estará no caminho certo para fortalecer seu fluxo de caixa e melhorar as operações.