Quer você esteja no mercado há dois meses ou 22 anos, provavelmente tem metas para sua empresa. Podem ser objetivos de vendas, iniciativas de marketing ou medidas de redução de custos. Talvez você queira aumentar o envolvimento dos funcionários ou monitorar a retenção. Talvez você esteja desafiando os membros da equipe a definirem resoluções trimestrais. Seja qual for o caso, as ferramentas de definição e monitoramento de metas podem responsabilizar você e sua equipe e medir seu progresso ao longo do caminho.
O que são ferramentas de definição e rastreamento de metas?
As ferramentas de definição e rastreamento de metas são softwares que as empresas podem usar para estabelecer objetivos, registrar o progresso e entender como os principais indicadores de desempenho (KPIs) as ajudam a atingir metas específicas. A maioria das ferramentas de definição e rastreamento de metas oferece funcionalidades variadas, mas todas dependem da definição de metas SMART (específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e oportunas) e do estabelecimento de objetivos e resultados-chave (OKRs). Um ponto final projetado permite que a ferramenta marque e meça os principais pontos de progresso.
Quais são as principais ferramentas de definição e rastreamento de metas?
À medida que o software de gerenciamento de projetos evoluiu na última década, também evoluíram as ferramentas para definição e rastreamento de metas. Os melhores aplicativos incentivam a produtividade, promovem a colaboração e oferecem vários planos de preços.
Aqui estão 11 opções a serem consideradas para sua empresa.
Ásana
A Asana oferece ferramentas úteis de rastreamento aplicáveis a quase todos os setores de uma organização. Ele combina colaboração com rastreamento de metas para manter o progresso de sua equipe. Entre as 12 ferramentas principais da plataforma, o recurso “metas” permite que as equipes definam objetivos específicos e acompanhem seu progresso, com a capacidade de inserir submetas e monitorar as contribuições dos membros da equipe.
Asana oferece quatro planos: Básico (que é gratuito), Premium, Business e Enterprise. O recurso “metas” está disponível apenas na assinatura Business, mas tanto os planos Básico quanto o Premium oferecem um recurso de rastreamento de tarefas que pode funcionar como um sistema manual de rastreamento de metas para equipes menores.
Trello
Trello é um aplicativo web estilo Kanban com ênfase no aumento da produtividade. Kanban – caracterizado por listas enxutas e melhoria contínua e eficiente – surgiu na década de 1950 a partir do braço de produção da Toyota. Agora o Trello trouxe a criação de listas para o século XXI. Usando a abordagem Kanban, sua equipe pode usar a plataforma para dividir metas maiores em “minimetas” que seguem uma progressão das colunas “não iniciadas” para “concluídas”.
Graças à alta personalização do Trello, equipes de vários setores podem se beneficiar do monitoramento da produtividade. Ele oferece às equipes remotas colaboração perfeita e integrações com centenas de outros aplicativos úteis. Possui quatro planos de preços: Gratuito, Standard, Premium e Enterprise.
Engagedly
Engagedly é um software flexível de gerenciamento de desempenho que afirma aumentar o envolvimento dos funcionários em 90% após a integração. Sua plataforma E3 concentra-se na execução do desempenho, permitindo o desenvolvimento profissional e impulsionando o engajamento dos funcionários. Empresas em setores como consultoria, serviços profissionais, saúde, organizações sem fins lucrativos, educação, governo, tecnologia e serviços financeiros podem se beneficiar da interface do Engagedly.
A plataforma permite que as equipes assumam o controle das estratégias de cumprimento de metas e alinhem os objetivos com as metas de negócios e departamentos. Com OKRs e barras de progresso, o software do Engagedly ajuda você a examinar marcos, incentiva a orientação e mantém dados históricos para o sucesso do rastreamento de metas. Para desempenho especializado e rastreamento de metas, o contrato anual inicial da Engagedly é de US$ 5.000, com níveis de preços E3 para os níveis Praticante, Líder e Campeão.
Friday
Equipes remotas e híbridas que procuram uma solução moderna de intranet multifuncional devem considerar sexta-feira. Inclui recursos poderosos como diretórios de funcionários envolventes, pesquisa entre canais, integrações com Slack e outras ferramentas e várias personalizações. Com a funcionalidade de rastreamento de metas de sexta-feira, você pode resolver com eficiência pontos problemáticos comuns, como pouca visibilidade e acessibilidade, progresso irregular e integração do fluxo de trabalho. O provedor oferece quatro níveis de preços: Gratuito, Individual, Equipe e Empresa. Todos os níveis, exceto a versão gratuita, oferecem serviços de rastreamento de metas.
15Five
15Five combina software com educação e uma comunidade de apoio para um ecossistema integrado de gestão de desempenho, desenvolvimento e treinamento. Usado principalmente por líderes interessados em gestão de recursos humanos, o 15Five permite que as empresas construam equipes de alto desempenho por meio da gestão contínua de desempenho.
Dependendo das finanças da sua empresa, uma desvantagem potencial é que o software não oferece um plano gratuito. Os níveis Engage, Perform e Focus fornecem recursos de rastreamento de metas de negócios para gerentes e executivos de operações, enquanto o nível Total Platform satisfaz as diversas necessidades de empresas inteiras. Os insights robustos do 15Five mantêm as equipes alinhadas com seus objetivos, comunicam os OKRs com clareza e orientam o progresso individual dos funcionários com base em seus conjuntos de habilidades exclusivos.
Jira
Projetado para uso por equipes ágeis, o Jira continua sendo uma ferramenta de desenvolvimento de software de alto nível para rastreamento e gerenciamento de problemas. Vinculado ao Trello por meio da controladora Atlassian, o Jira usa a abordagem Kanban e planejamento flexível para permitir a priorização de tarefas orientada por valor e relatórios extensos com resultados acionáveis.
A linha de produtos Jira inclui Jira Software, Jira Work Management, Jira Service Management e Jira Align. Para empresas que buscam alinhar estratégia com resultados, o Jira Align promove a colaboração entre equipes de negócios e tecnologia enquanto otimiza o valor do cliente.
Lattice
Lattice é uma plataforma de sucesso fácil de usar que oferece recursos de gerenciamento de desempenho contínuo para empresas. Especificamente, Lattice Goals conecta conquistas individuais com OKRs para o sucesso organizacional.
O Lattice não apenas fornece funcionalidade de definição de metas, rastreamento e relatórios, mas também se integra a plataformas populares como Slack, Salesforce e Microsoft Teams para atender usuários onde eles já trabalham. A Lattice oferece diversas opções de preços, permitindo agrupar vários recursos para o sistema que funciona melhor para suas operações.
Weekdone
Criado pensando nas pequenas empresas, o software OKR da Weekdone ajuda pequenas e médias empresas, bem como startups, a estabelecer uma cultura orientada a metas com objetivos, iniciativas e hierarquias de metas, relatórios OKR e treinamento e integração baseados em metas.
Os líderes da equipe e da empresa definem as metas e a orientação geral para os funcionários, que então desenvolvem objetivos específicos e resultados-chave para acompanhar e medir seu progresso ao longo de um período de tempo projetado. Weekdone ainda apoia sua equipe com treinadores OKR, ajudando você a desenvolver bons hábitos e uma cultura empresarial bem-sucedida e voltada para objetivos.
Namely
Embora a Namely também ofereça gerenciamento de RH, folha de pagamento, benefícios e talentos, a funcionalidade de definição de metas e rastreamento do software permite que líderes de empresas de médio porte dêem atenção personalizada aos funcionários. Você pode definir metas individuais para funcionários, acompanhar seu progresso, vincular seus objetivos a metas e iniciativas de equipe de nível superior e fazer anotações no software para referência futura.
Databox
Databox oferece um painel central com múltiplas ferramentas e funções para monitorar o desempenho. Se sua equipe depende de várias plataformas de software para rastrear objetivos, o Databox se destaca de outros aplicativos, permitindo que você misture e combine métricas para obter uma visão mais completa do desempenho de sua equipe em relação às metas de vendas, marketing e operações.
O plano Free Forever da Databox permite três conexões de fontes de dados, uso de recursos padrão e mais de 60 integrações. Os planos pagos (Starter, Professional e Performer) incluem mais conexões, usuários, placas de dados e atualizações frequentes.
Goalscape
Para trabalhadores visuais, o Goalscape é um software poderoso de definição e rastreamento de metas. Baseado na neurociência, o Goalscape permite criar uma meta central e construir um gráfico dinâmico de prioridades que vão surgindo à medida que a meta se aproxima da conclusão. O software fácil de usar, que funciona tanto para empreendimentos pessoais quanto profissionais, permite que você compartilhe seu trabalho com os membros da equipe e vem com um teste gratuito de 14 dias.
Quais são os benefícios das ferramentas de definição e rastreamento de metas?
As ferramentas de definição e rastreamento de metas podem ter um impacto profundo em seus negócios. Siga nossas dicas para definir melhores metas de negócios e você poderá colher os benefícios.
Produtividade aprimorada
Com objetivos claros em mente, as equipes têm um caminho a seguir, o que aumenta a produtividade por meio de atividades de trabalho significativas. Diminuir ou eliminar processos que não contribuem para um objetivo específico permite que cada membro da equipe gaste seu tempo em tarefas que atendem à visão mais ampla da empresa. Consulte nosso guia de produtividade para pequenas empresas para obter mais informações sobre como aumentar o desempenho dos funcionários.
Maior unidade da equipe
As equipes com um objetivo comum têm quase quatro vezes mais probabilidade de permanecer comprometidas com a empresa em comparação com aquelas sem um objetivo comum, de acordo com a BI Worldwide. Um objetivo comercial central – com progresso mensurável acessível a cada funcionário – motiva as equipes a trabalharem juntas para atingir o objetivo. Um subproduto positivo é a redução da rotatividade de funcionários.
Confusão reduzida
Os líderes que estabelecem metas SMART com KPIs claros diminuem a confusão entre os seus funcionários sobre o propósito, missão e responsabilidades diárias do seu trabalho. Com metas específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e oportunas, cada membro da equipe pode conceituar seu papel na perspectiva de ajudar a empresa a progredir em direção ao objetivo final.